ホームステイの挨拶メール例文!アイルランド留学で実際に送ったメールを紹介

Homestay
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ホームステイが決まると、気になるのがホストファミリーへの連絡

どんなメールを送ればいい?

どのくらい丁寧に書けばいい?

私もアイルランド留学が決まったとき、かなり悩みました

出発前にホストマザーのメールアドレスを教えてもらったので、出発1週間前に挨拶メールを送りました

今回は、そのときに私が実際に送ったメールを紹介します!

英語が得意ではなかったので、かなり丁寧な文章です

これからホームステイをする方の参考になれば嬉しいです

この記事はこんな方におすすめ!

  • 初めてホームステイを経験する方
  • ホストファミリーとの良好な関係を築きたい方
  • どんな内容のメールを送ればよいか迷っている方
  • メールの例文が知りたい方
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maru
この記事を書いた人

-10か国に渡航
マルタ/ベルギー/オーストリア/台湾/チェコ/etc...
-カフェ・お土産集めが好き

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私がホームステイ先に実際に送ったメール

まずは、私が実際にホストマザーへ送ったメールです。

Dear Ms. [ホストファミリーの名前],

Hi! I’m [名前]. Nice to meet you.

I will be staying at your place for a month from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I’m grateful to you for letting me stay at your place.

I live in [住んでいる場所], Japan.

I can read English, but I can't speak fluently. 
I'll try my best to improve my English.

I am looking forward to meeting you!

Regards,

[名前]

今見ると、結構丁寧に書いています。

特に英語が得意ではなかったので、

I can read English, but I can’t speak fluently.

と、英語を流暢に話せないことも書きました

とりあえず、自分のことを伝えて、会えるのを楽しみにしていることが伝わればいいかなと思っていました

ホームステイの挨拶メールはいつ送る?

私は滞在3日前にメールを送りました!

ホストマザーのメールアドレスを知ったのが出発前ぎりぎりだったので…

個人的には、連絡先が分かったら早めに送っておくと安心だと思います!

ホームステイ先へのメールには何を書けばいい?

私が送ったメールを見ると、書いた内容は意外とシンプルです

  • 名前
  • 簡単な挨拶
  • 滞在期間
  • 日本から来ること
  • 受け入れてくれることへの感謝
  • 英語が流暢ではないこと
  • 英語を頑張りたいという気持ち
  • 会えるのを楽しみにしていること

最初のメールなので、長々と自己紹介する必要もないと思います

まずは、

「私はこんな人です」

「この期間にお世話になります」

「会えるのを楽しみにしています」

ということが伝われば十分だと思います!

ホストファミリーに質問してみる!

挨拶だけではなく、気になることがあればメールで質問しても大丈夫です。

たとえば、

  • 洗濯はどのくらいの頻度でできるか
  • 食事について確認したいこと
  • Wi-Fiが使えるか
  • 到着時間を伝える
  • ハウスルールについて聞く
  • 持っていった方がいいものがあるか

など

私は最初の挨拶メールでは、特に質問はしませんでした!

ただ、アレルギーや食べられないものなど、先に伝えておいた方がいいことがあるなら、メールで確認しておくと安心です◎

質問を入れる場合は、挨拶の最後に簡単に書けばOKです!

アイルランドのホームステイのルールは?1か月暮らして分かった食事・シャワー・洗濯事情
ホームステイの実際のルールは?気を付けること・注意事項を6つ解説!洗濯の頻度とやり方・食事のルール・バスルームの使い方など詳しく解説します。アイルランドでの体験談を混ぜながら解説

英語が苦手でもホームステイの挨拶メールは送れる?

私はスピーキングが得意ではなかったのでメールに、そのことを正直に書きました

I can read English, but I can’t speak fluently.

さらに、

I’ll try my best to improve my English.

とも書きました

今思えば、最初から英語がペラペラだったら留学していないので、そこまで気にしなくてもよかったのかもしれません笑

ホームステイが始まってからも、英語がうまく出てこないことはありましたが、ホストマザーは話を聞いてくれました

メールの時点から完璧な英語を目指さなくても大丈夫だと思います!

そのまま使えるホームステイ挨拶メールの例文

最後に、私が実際に送ったメールを参考にしたテンプレートを紹介します。

自分の名前や滞在期間を入れ替えて使ってみてください。

Subject:  Hi from ○○ [名前]!

Dear [ホストファミリーの名前],

Hi, I’m [あなたの名前]! I’ll be staying with you from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I’m really excited to meet you!

I’m from [出身地], and I love [趣味や興味]. 

I hope we can share some fun experiences together!

Looking forward to my stay with you!
Best regards,

[名前]

私が送ったメールも、基本的にはこのようなシンプルな内容でした。

英語が苦手なら、無理に難しい表現を使わなくても大丈夫です

自分の名前

滞在期間

感謝の気持ち

そして、会えるのを楽しみにしていること

まずはこのくらいから書いてみると、メールを作りやすいと思います

質問例文

Let me know if there’s anything I should prepare or bring.(持って行った方がいい物あったら言ってください)

Please let me know if there are any house rules or preparations I should be aware of before my arrival.(ハウスルールとか、準備するものとかあったら言ってください)

If there’s anything specific you’d like to know about me, feel free to ask!(滞在前に私に聞きたいことがあったら言ってください)

How often is laundry typically done in your household?(どのくらいの頻度で洗濯しますか?)

ホストマザーから「Nice girl」と言われた

私のホームステイ先には、私が行く前から日本人の留学生が1人いました。

その子から「私が送ったメールを見て、ホストマザーが喜んでいた」と聞きました

「あなたからメールが来て、Nice girlって言ってたよ」

と教えてくれました。

それを聞いたときは、素直に嬉しかったです。

出発前は、

「変な英語だったらどうしよう」「ちゃんと伝わるかな」

と心配していましたがそんなに気にしすぎなくてもよかったんだなと思いました

まとめ

これからホームステイをするなら、完璧な英文にしようとしすぎなくてもいいと思います。

まずは簡単な自己紹介から、「会えるのを楽しみにしています」と伝えるだけでも、十分だと思います!

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