【ホームステイ先】挨拶メール例文5選!質問・自己紹介の書き方

Homestay
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こんにちは!すずです

初めてのホームステイで、ホストファミリーにどんな挨拶メールを送ればいいか迷っていませんか?

ホームステイ先との最初のコミュニケーションは、その後の滞在期間を左右する大切なポイントです

この記事では、好印象を与えるための挨拶メールの書き方や、具体的な例文を紹介します。

このガイドを参考にすれば、あなたの悩みもきっと解決します!

この記事はこんな方におすすめ!

  • 初めてホームステイを経験する方
  • ホストファミリーとの良好な関係を築きたい方
  • どんな内容のメールを送ればよいか迷っている方
  • メールの例文が知りたい方

この記事を読むことで、自分に合った挨拶メールを書いていきましょ~!

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maru
この記事を書いた人

☑アイルランドに留学
☑ホームステイ経験あり
☑マルタ・イスタンブール・ベルギー・イギリス・フランスに渡航
☑カフェ・お土産集めが好き

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ホームステイ挨拶メールの基本構成

ホームステイの最初の一歩として、挨拶メールの書き方はとっても重要!

ホストファミリーとの初めてのコミュニケーションは、印象を大きく左右します

まずは自己紹介から始めよう!

名前やニックネームを伝えることで、ホストファミリーとの親しみやすさがUP!

出身地や趣味を共有すると、

行ってからの話題が生まれます

次に、滞在期間や感謝の気持ちを伝えよう

滞在期間を明確に伝えることで、ホストファミリーもスケジュールを調整しやすくなります

あとは迎え入れてくれることに対して感謝を伝えるのがおすすめです

最後に期待や希望、配慮してほしいことについて伝えよう

例えば食事の制限やアレルギーがある場合は、事前に伝えておくことで滞在中のトラブルを避けることができます

あとは学びたいことや楽しみにしていることを伝えると、自分について知ってもらえそうです

ホストファミリーに喜ばれるメールのポイント

フランクvs丁寧

どっちの書き方でいくかは好みによります

割とフランク目でいっても大丈夫な気がする

私は第一印象失敗したくなかったので丁寧に書きました。実際に私が送った例文が見たい方はこちら

以下に2つのメールのメリットを挙げるので、どっちが自分に合っているか考えてみてください

フランクなメールのメリット

フランクでフレンドリーなスタイルで書くと、ホストファミリーとの距離がぐっと縮まります

堅苦しすぎず、しかし丁寧さを欠かさないバランスを心がけてね

自己紹介の際に趣味や興味を軽く触れると、ホストファミリーも安心して迎え入れれそう!

丁寧なメールのメリット

丁寧な挨拶文はフランクなメールよりも良い印象を与えられる可能性が高いです

初めて会う相手なのでしっかりと礼儀をわきまえた文章は無難です

良好な関係のスタートに!

メールを送るタイミング

1. ホームステイが決まった直後

ホームステイが正式に決まったら、できるだけ早く挨拶メールを送るのが理想的

ホストファミリーに良い印象を与え、早めにコミュニケーションを始めることができます

2. 滞在開始の1〜2週間前

もしホームステイが決まってから時間が経っている場合は、滞在開始の1〜2週間前に改めて挨拶メールを送るのがおすすめです

このタイミングで送ることで、ホストファミリーも到着を再確認しやすくなります

3. 重要な情報がある場合

食事の制限やアレルギー、リクエストなど、ホストファミリーに事前に知っておいてもらいたい情報がある場合は早めに伝えてね

メール例文5つ

自分の性格や与えたい印象を考えながら、選んでみてください

()内は意訳です

1. フランクなメールの例

Subject: Hi from Japan!

Dear [ホストファミリーの名前],

Hi, I’m [あなたの名前]! I’ll be staying with you from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I’m really excited to meet you all!

I’m from [出身地], and I love [趣味や興味]. I hope we can share some fun experiences together!

Looking forward to my stay with you!

Let me know if there’s anything I should prepare or bring. (なんか持って行った方がいい物あったら言ってね!)

Cheers,
[あなたの名前]


2. 丁寧なメールの例

Subject: Greetings from Japan

Dear Mr. and Mrs. [ホストファミリーの名前],

My name is [あなたの名前], and I will be staying with your family from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I am grateful for the opportunity to live with you and learn more about your culture.

I come from [出身地] and interest in [趣味や興味].

I am looking forward to making the most of my stay with you and hope to be a respectful guest.(ステイするの楽しみにしてるし、良いゲストであれるよう頑張ります!)

Please let me know if there are any house rules or preparations I should be aware of before my arrival.(ハウスルールとか、準備するものとかあったら言ってください!)

Thank you again for welcoming me into your home.

Best regards,
[あなたの名前]


3. フレンドリーなメールの例

Subject: Hi from Japan!

Dear [ホストファミリーの名前],

I’m [あなたの名前] from [出身地], and I’ll be staying with you from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I’m super excited to meet you all and get to know more about [国名]!

I love [趣味や興味] and can’t wait to share some of my favorite things with you.

If there’s anything specific you’d like to know about me, feel free to ask!(なんか聞きたいこととかあったら言ってね!)

Looking forward to lots of fun and learning together!

See you soon,
[あなたの名前]


4. 好みを伝えるメールの例

Subject: Excited to Stay with You!

Dear [ホストファミリーの名前],

My name is [あなたの名前], and I’m thrilled to be staying with you from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I wanted to share a little about myself before I arrive.

I’m really into [趣味や興味], especially [具体的な趣味や活動].

I also love trying new foods, and I’m especially curious about [ホストファミリーの国の料理].

I hope we can cook together sometime!

If there’s anything you’d like to know about me or any preferences you have, please let me know. (なんか準備した方がいいものとかあったら言ってね!)

Thanks for having me!
[あなたの名前]


5. 質問を含めたメールの例(洗濯の回数について)

Subject: Just a Quick Question Before My Stay

Dear [ホストファミリーの名前],

Hello! I’m [あなたの名前] from [出身地], and I’ll be staying with you from [滞在開始日] to [滞在終了日].

I’m really looking forward to my stay with you!

I have a quick question regarding laundry.(洗濯について質問があります!)

How often is laundry typically done in your household?(どのくらいの頻度で洗濯しますか?)

I just want to be sure I’m prepared and respectful of your routine.(服の準備したいから聞いてます!)

Thank you so much for your help! Can’t wait to meet you all.

Best,
[あなたの名前]

体験談と実際に送った文章

私はメールアドレスを出発前ぎりぎりに知ったので、滞在3日前にメールを送りました!

以下が実際に書いた文章。先述の例文とは違って、英語が苦手な事を含めています

Dear Ms. [ホストファミリーの名前],

Hi! I’m [名前]. Nice to meet you.
I will be staying at your place for a month from [滞在開始日] to [滞在終了日].
I’m grateful to you for letting me stay at your place.

I live in [出身地], Japan.

I can read English, but I can’t speak fluently. I’ll try my best to improve my English.(英語話すの苦手だけどがんばります!)

I am looking forward to meeting you!

Regards,

結構丁寧めに書きましたが、返信はフランクな感じだったのでもう少しフランクでもいいかも

ちなみに私のホームステイ先は、日本の留学生が1人既にいました

その留学生の子から、

「そういえばホストマザーがあなたからのメールを受け取って喜んでたよ!Nice girlだわ!って言ってたよ」

と聞いたので別にしっかり目でもいいと思います

まとめ


ホームステイ先への挨拶メールは、滞在の成功を左右する重要な第一歩です

このメールを通じて、自己紹介や滞在期間、感謝の気持ちをしっかりと伝えることで、ホストファミリーとの良好な関係が築けます

また、フランクなスタイルや丁寧な文章を選ぶことで、あなたの個性や礼儀正しさを表現することができます

さらに、趣味や興味、食事の好みを共有したりすることで、ホストファミリーとのコミュニケーションを深めることができます!

この記事では、スタイル別にメールの例文を紹介し、ホストファミリーに喜ばれるメールの書き方を解説しました

これらのポイントを押さえて、心のこもった挨拶メールを送りましょう!きっと、ホームステイが楽しく有意義なものになるはずです

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